Sistema de gestão: conheça as vantagens para seu negócio

Sistema de gestão

Sumário

Saiba por que investir em um sistema de gestão completo para garantir a otimização dos processos do seu bar ou gastrobar e garantir o sucesso dos negócios!

Por que investir em um sistema de gestão para o seu bar?

Dispor de uma gestão eficiente dos negócios é fundamental para ser capaz de promover oportunidades para os negócios prosperarem e crescerem.

Contudo, ter total controle sobre todos os processos de um bar pode ser uma tarefa complexa, visto que compreende diversas atividades, insumos, colaboradores, dentre outros.

E para garantir que nenhuma informação, dado ou detalhe passe despercebido, levando à decisões incorretas, prejuízos e uma gestão ineficiente, é fundamental contar com um sistema de gestão.

Continue a leitura e conheça algumas das vantagens do EPOC, um sistema de gestão completo para o seu estabelecimento!

Vantagens de um sistema de gestão completo

O sistema de gestão permite automatizar os processos executados nos bares, integrando todos eles em um único lugar, assegurando uma gestão mais assertiva e maior controle dos negócios.

Ou seja, esse tipo de ferramenta centraliza as informações e dados de todas as atividades, permitindo que o gestor visualize o desempenho de cada área do bar. É uma forma de identificar falhas e pontos que podem ser otimizados, melhorando os resultados e garantindo o sucesso dos negócios.

Dentre as vantagens de um sistema de gestão, estão:

  • maior segurança no armazenamento de dados;
  • tomada de decisão mais assertivas;
  • redução de custos;
  • tomada de decisões rápidas e segura em caso de imprevistos;
  • maior controle de prazos;
  • controle das atividades executadas;
  • previsão de demandas;
  • acesso a relatórios com informações importantes para a gestão.

EPOC: o melhor sistema de gestão do mercado

O sistema de gestão EPOC, ou software de gestão, como também é conhecido no mercado, permite automatizar processos e centralizar todas as informações do seu negócio em um único lugar, garantindo uma gestão mais eficaz e assertiva.

Porém, diferentemente de alguns sistemas do mercado, o EPOC permite a gestão de todas as áreas do negócio em um único sistema.

Com diversas funcionalidades, o software de gestão pode ser utilizado em todas as atividades do bar, desde pedidos, frente de caixa, gestão de estoques, controle e rendimento de pessoal e até mesmo na emissão de relatórios para embasar a tomada de decisões.

Principais funcionalidade do EPOC

O EPOC é um sistema de gestão completo, ou seja, ajuda você a gerenciar todas as áreas do seu negócio. Confira algumas de suas principais funcionalidades.

Automatização e centralização de operações

A automatização permite transformar os processos antes executados manualmente, em processos executados com o auxílio de ferramentas tecnológicas.

Ela é essencial para a otimização de atividades, aumentar a produtividade, reduzir custos e evitar falhas diversas. Ou seja, ela ajuda a melhorar de forma geral o andamento dos negócios.

O EPOC permite automatizar as tarefas no seu bar ou gastrobar da seguinte forma:

  • realizar pedidos diretamente de tablets e celulares;
  • implementar comandas digitais;
  • enviar pedidos direto do cliente para os colaboradores responsáveis, dentre outras opções.

Além disso, com a automatização, as operações passam a ser centralizadas em um único sistema de gestão. Neste caso, todas as informações e operações da empresa podem ser acessadas no mesmo software, a qualquer momento e de qualquer lugar.

Desta forma, é possível ter um controle de todo o negócio de forma rápida, fácil e intuitiva. 

Otimização de atendimento e gerenciamento de colaboradores

O atendimento é um fator decisivo na escolha de um estabelecimento. Por isso, oferecer um atendimento eficaz, independente do ramo, é fundamental para o sucesso do seu estabelecimento.

Com o sistema de gestão EPOC, você tem acesso a todas as informações que possibilitam a você melhorar a qualidade do atendimento, como feedback de clientes e relatório de performance de venda dos atendentes. Além disso, é possível reunir informações importantes, tanto para a melhoria do atendimento, como de processos, bem como da gestão dos colaboradores.

Afinal, qualidade do atendimento e equipe em sinergia podem proporcionar muitos benefícios para os resultados dos negócios.

Gerenciamento de compras e do estoque

Com todos os processos integrados, é possível ter um controle mais eficiente dos estoques. Isso porque, automaticamente, conforme as vendas são realizadas, o sistema atualiza os estoques, permitindo que o responsável visualize os produtos armazenados e avalie a necessidade de reposição.

Além disso, com o software de gestão EPOC você pode gerenciar as suas compras, facilitando ainda mais esta tarefa.

Gestão financeira completa

A área financeira merece cuidados especiais, e com o sistema de gestão EPOC, você tem total controle das finanças do seu bar ou gastrobar. Com ele você pode acessar e controlar:

  • centro de custos;
  • contas a pagar e a receber;
  • bancos;
  • fluxo de caixa;
  • plano de contas;
  • relatório de performance de venda dos atendentes;
  • fidelização do cliente através dos seus hábitos de consumo;
  • relatórios de vendas, movimentação de caixa, resultados diários, contas a pagar, DRE;
  • exportação de dados por sistemas financeiros de terceiros.

Ou seja, você pode acessar todas as áreas dos negócios, tendo uma visão mais ampla de toda a situação financeira, essenciais para um melhor planejamento de recursos.

Além disso, é possível identificar rapidamente falhas e realizar sua correção, evitando maiores danos ao seu negócio.

Conheça melhor os hábitos dos clientes

O sistema de gestão EPOC interliga todas as áreas do estabelecimento, entre elas atendimento, pedidos e bar, por exemplo. Assim, é possível ter acesso a informações importantes sobre os clientes que frequentam o estabelecimento, como hábitos de consumo, frequência, períodos de mais movimento, feedbacks, entre outras informações. Esses resultados são importantes para a otimização dos processos, previsão de demandas, melhoria de atendimento e outros fatores que visam fidelizar os consumidores.

Análise estratégica dos resultados

Além das funcionalidades citadas, o sistema de gestão EPOC fornece diversos relatórios acerca dos processos e áreas dos negócios. Ele apresenta informações e dados essenciais para análises e elaboração de estratégias assertivas que possibilitam melhorar a qualidade dos processos, a gestão e, consequentemente, a rentabilidade.

Além disso, o EPOC é responsável pelo armazenamento de todos os dados coletados, ou seja, serve como um servidor, garantindo a segurança dos seus dados. Desta forma, o software de gestão é um dos mais completos do mercado, oferecendo funcionalidades para gerir todas as áreas da empresa.

Assim, você pode garantir o total controle do seu bar, realizando uma gestão eficiente e, assim, o sucesso e crescimento dos negócios!

Quer conhecer melhor o sistema de gestão EPOC? Entre em contato conosco!

Guilherme

Guilherme

Jornalista, redator e membro da equipe de marketing da EPOC.

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