Por que investir em um sistema de gestão para o seu bar?
Dispor de uma gestão eficiente dos negócios é fundamental para ser capaz de promover oportunidades para os negócios prosperarem e crescerem.
Contudo, ter total controle sobre todos os processos de um bar pode ser uma tarefa complexa, visto que compreende diversas atividades, insumos, colaboradores, dentre outros.
E para garantir que nenhuma informação, dado ou detalhe passe despercebido, levando à decisões incorretas, prejuízos e uma gestão ineficiente, é fundamental contar com um sistema de gestão.
Continue a leitura e conheça algumas das vantagens do EPOC, um sistema de gestão completo para o seu estabelecimento!
Vantagens de um sistema de gestão completo
O sistema de gestão permite automatizar os processos executados nos bares, integrando todos eles em um único lugar, assegurando uma gestão mais assertiva e maior controle dos negócios.
Ou seja, esse tipo de ferramenta centraliza as informações e dados de todas as atividades, permitindo que o gestor visualize o desempenho de cada área do bar. É uma forma de identificar falhas e pontos que podem ser otimizados, melhorando os resultados e garantindo o sucesso dos negócios.
Dentre as vantagens de um sistema de gestão, estão:
- maior segurança no armazenamento de dados;
- tomada de decisão mais assertivas;
- redução de custos;
- tomada de decisões rápidas e segura em caso de imprevistos;
- maior controle de prazos;
- controle das atividades executadas;
- previsão de demandas;
- acesso a relatórios com informações importantes para a gestão.
EPOC: o melhor sistema de gestão do mercado
O sistema de gestão EPOC, ou software de gestão, como também é conhecido no mercado, permite automatizar processos e centralizar todas as informações do seu negócio em um único lugar, garantindo uma gestão mais eficaz e assertiva.
Porém, diferentemente de alguns sistemas do mercado, o EPOC permite a gestão de todas as áreas do negócio em um único sistema.
Com diversas funcionalidades, o software de gestão pode ser utilizado em todas as atividades do bar, desde pedidos, frente de caixa, gestão de estoques, controle e rendimento de pessoal e até mesmo na emissão de relatórios para embasar a tomada de decisões.
Principais funcionalidade do EPOC
O EPOC é um sistema de gestão completo, ou seja, ajuda você a gerenciar todas as áreas do seu negócio. Confira algumas de suas principais funcionalidades.
Automatização e centralização de operações
A automatização permite transformar os processos antes executados manualmente, em processos executados com o auxílio de ferramentas tecnológicas.
Ela é essencial para a otimização de atividades, aumentar a produtividade, reduzir custos e evitar falhas diversas. Ou seja, ela ajuda a melhorar de forma geral o andamento dos negócios.
O EPOC permite automatizar as tarefas no seu bar ou gastrobar da seguinte forma:
- realizar pedidos diretamente de tablets e celulares;
- implementar comandas digitais;
- enviar pedidos direto do cliente para os colaboradores responsáveis, dentre outras opções.
Além disso, com a automatização, as operações passam a ser centralizadas em um único sistema de gestão. Neste caso, todas as informações e operações da empresa podem ser acessadas no mesmo software, a qualquer momento e de qualquer lugar.
Desta forma, é possível ter um controle de todo o negócio de forma rápida, fácil e intuitiva.
Otimização de atendimento e gerenciamento de colaboradores
O atendimento é um fator decisivo na escolha de um estabelecimento. Por isso, oferecer um atendimento eficaz, independente do ramo, é fundamental para o sucesso do seu estabelecimento.
Com o sistema de gestão EPOC, você tem acesso a todas as informações que possibilitam a você melhorar a qualidade do atendimento, como feedback de clientes e relatório de performance de venda dos atendentes. Além disso, é possível reunir informações importantes, tanto para a melhoria do atendimento, como de processos, bem como da gestão dos colaboradores.
Afinal, qualidade do atendimento e equipe em sinergia podem proporcionar muitos benefícios para os resultados dos negócios.
Gerenciamento de compras e do estoque
Com todos os processos integrados, é possível ter um controle mais eficiente dos estoques. Isso porque, automaticamente, conforme as vendas são realizadas, o sistema atualiza os estoques, permitindo que o responsável visualize os produtos armazenados e avalie a necessidade de reposição.
Além disso, com o software de gestão EPOC você pode gerenciar as suas compras, facilitando ainda mais esta tarefa.
Gestão financeira completa
A área financeira merece cuidados especiais, e com o sistema de gestão EPOC, você tem total controle das finanças do seu bar ou gastrobar. Com ele você pode acessar e controlar:
- centro de custos;
- contas a pagar e a receber;
- bancos;
- fluxo de caixa;
- plano de contas;
- relatório de performance de venda dos atendentes;
- fidelização do cliente através dos seus hábitos de consumo;
- relatórios de vendas, movimentação de caixa, resultados diários, contas a pagar, DRE;
- exportação de dados por sistemas financeiros de terceiros.
Ou seja, você pode acessar todas as áreas dos negócios, tendo uma visão mais ampla de toda a situação financeira, essenciais para um melhor planejamento de recursos.
Além disso, é possível identificar rapidamente falhas e realizar sua correção, evitando maiores danos ao seu negócio.
Conheça melhor os hábitos dos clientes
O sistema de gestão EPOC interliga todas as áreas do estabelecimento, entre elas atendimento, pedidos e bar, por exemplo. Assim, é possível ter acesso a informações importantes sobre os clientes que frequentam o estabelecimento, como hábitos de consumo, frequência, períodos de mais movimento, feedbacks, entre outras informações. Esses resultados são importantes para a otimização dos processos, previsão de demandas, melhoria de atendimento e outros fatores que visam fidelizar os consumidores.
Análise estratégica dos resultados
Além das funcionalidades citadas, o sistema de gestão EPOC fornece diversos relatórios acerca dos processos e áreas dos negócios. Ele apresenta informações e dados essenciais para análises e elaboração de estratégias assertivas que possibilitam melhorar a qualidade dos processos, a gestão e, consequentemente, a rentabilidade.
Além disso, o EPOC é responsável pelo armazenamento de todos os dados coletados, ou seja, serve como um servidor, garantindo a segurança dos seus dados. Desta forma, o software de gestão é um dos mais completos do mercado, oferecendo funcionalidades para gerir todas as áreas da empresa.
Assim, você pode garantir o total controle do seu bar, realizando uma gestão eficiente e, assim, o sucesso e crescimento dos negócios!
Quer conhecer melhor o sistema de gestão EPOC? Entre em contato conosco!
