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Plataforma · Capa de gestión

Inventario y fichas técnicas

El consumo baja con cada venta — la merma deja de esperar el inventario.

El desafío

En la operación de alimentación, el inventario se pierde en el detalle: un gramo de más por plato, una porción mal medida, una merma no anotada. Sin la ficha técnica atada a la venta, nadie sabe cuánto debería haber salido — solo cuánto quedó, y tarde.

Qué cuesta esto

El CMV se convierte en una estimación, y el margen también. La compra se hace a las apuradas, por falta o por exceso. Y la diferencia entre lo que la receta preveía y lo que realmente salió — donde vive el desperdicio y la merma — solo aparece en el cierre del inventario, cuando ya no se puede actuar.

Cada producto tiene ficha técnica con rendimiento y merma, y el consumo de insumo se descuenta con cada venta registrada en el TPV. El inventario teórico avanza en tiempo real, y la diferencia respecto del conteo físico pasa a ser una excepción investigable, no la primera vez que aparece el número.

Pantalla de ficha técnica de EPOC: composición de la receta ingrediente a ingrediente, con costo unitario, cantidad y el costo final calculado

Capa 02

Plataforma

Es la capa de gestión vinculada a la operación: la ficha técnica se define en el centro, el TPV descuenta el consumo con cada venta, y el resultado — CMV, mermas, rotación — sube a los datos.

Qué entrega esto

Ficha técnica con rendimiento y merma

Receta, rendimiento y costo por producto — la base del CMV y del margen.

Descuento de insumo por venta

El inventario teórico se mueve con cada plato vendido, sin registro manual.

Inventario como verificación

El conteo físico confirma el teórico; la diferencia es la excepción, no el único número disponible.

Compra por necesidad

Qué comprar surge del consumo real y del inventario mínimo, no de la suposición.

Control de caducidad y mermas

Mermas registradas y rastreables, para que dejen de desaparecer en medio de la operación.

CMV por producto y por tienda

Costo de mercadería vendida desglosado por ítem y por local, comparable en la cadena.

Conversación con
  • ERP corporativo
  • BI

Preguntas frecuentes

¿Necesito hacer inventario manual aunque tenga la baja automática?

El inventario sigue siendo útil como verificación, pero deja de ser la única forma de conocer el stock. El teórico avanza solo a través de la ficha técnica; el inventario solo valida.

¿La ficha técnica considera rendimiento y merma?

Sí, lo considera. El rendimiento y la merma son los que hacen que el costo sea realista — y con eso, el CMV y el margen por plato dejan de ser una estimación.

¿Sirve para pastelería, con producción propia?

Sirve, y es donde más pesa: la ficha técnica de producción con rendimiento es lo que la página de pastelería trata en detalle.

Hablar con un especialista

Su operación creció. ¿Su tecnología está preparada?

Cuántos locales, qué stack ya está en funcionamiento, qué necesita integrarse y cómo sería el rollout.