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Qué es y cómo calcular el CAC de tu restaurante

Descubre qué es el CAC - Costo de Adquisición de Clientes, aprende a calcularlo, entiende su importancia y conoce qué hacer para mejorar este indicador en tu restaurante.
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Índice

¿Sabes cuánto necesitas invertir para conquistar un nuevo cliente? ¿Tus acciones de marketing están dando buenos resultados? ¿O será que solo estás desperdiciando dinero?

Para responder a estas preguntas, necesitas calcular el CAC (Costo de Adquisición de Clientes). Essa é uma métrica que ajuda a analisar se as suas estratégias estão no caminho certo. 

Para entender qué es el CAC, aprender a calcularlo y saber qué hacer para mejorar este indicador, ¡sigue leyendo este artículo!

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¿Qué es el CAC – Costo de Adquisición de Cliente?

Toda empresa necesita hacer inversiones para conquistar nuevos clientes, incluidos restaurantes y bares.

Al final, no basta con abrir las puertas y esperar a que la clientela descubra tu establecimiento y vuelva siempre. Eso puede funcionar por algún tiempo, pero si no inviertes en marketing, lo más probable es que tu negocio se estanque.

Por otro lado, tampoco sirve de nada realizar diversas acciones de difusión para atraer nuevos clientes si no mides el retorno. Eso puede generar un desequilibrio en tus cuentas y terminar no valiendo la pena.

Por eso, conocer el CAC (Costo de Adquisición de Clientes) es fundamental. Esta métrica representa la inversión promedio necesaria para conquistar un nuevo cliente. 

El cálculo abarca todos los gastos relacionados con marketing, publicidad, promociones y otras iniciativas destinadas a atraer clientes. Por ejemplo, si gastaste R$ 5.000 en una campaña publicitaria y atrajiste 250 nuevos clientes, el CAC será de R$ 20 por cliente.

Este número ayuda a entender cuánto estás gastando para atraer nuevos consumidores a tu restaurante, calcular cuál es el retorno sobre las inversiones realizadas y medir la eficiencia de las estrategias de adquisición. Portanto, serve de guia para você tomar decisões estratégicas.

Ahora que ya sabes qué es el CAC, ¡mira cómo hacer el cálculo a continuación!

¿Cómo calcular el CAC de restaurantes?

A fórmula do CAC es la siguiente:

fórmula CAC = Gastos Totales de Marketing / Número Total de Nuevos Clientes

Para calcular el CAC de restaurantes, es necesario:

  1. Definir el período de análisis: Elige un intervalo de tiempo específico, como un mes o un trimestre. Esta delimitación ayuda a enfocarte en períodos de campañas específicas o cambios estacionales.
  2. Calcular los gastos totales de marketing: Incluye todos los gastos en campañas publicitarias, promociones, comisiones de ventas, herramientas de marketing digital e incluso los costos indirectos relacionados con eventos promocionales.
  3. Determinar el número de nuevos clientes: Utiliza sistemas de gestión como CRM o PDV para identificar cuántos clientes únicos se adquirieron en el período. 

Luego, solo hay que aplicar la fórmula. Por ejemplo, supongamos que, en un trimestre, tu restaurante invirtió R$ 12.000 en marketing digital, anuncios en redes sociales, promociones de descuentos y eventos locales. Durante ese período, lograste atraer 600 nuevos clientes. El cálculo del CAC sería:

CAC = Gastos Totales de Marketing / Número Total de Nuevos Clientes

CAC = R$ 12.000 / 600

CAC = R$ 20 por cliente

Este valor se puede comparar con el ticket promedio de tu restaurante para evaluar la viabilidad financiera de las estrategias de adquisición. 

Si inviertes R$ 20 para conquistar un nuevo cliente, pero él gasta en promedio R$ 15 por visita, eso quiere decir que tus inversiones están muy altas para el patrón de consumo de tu público. Pero atención: este es un análisis bastante simple, que considera una única visita y no involucra otros costos.

O ideal es comparar el CAC con otros indicadores, como el LTV (Customer Lifetime Value). Esta métrica muestra el valor total que un cliente genera durante todo el período en que frecuenta tu restaurante, es decir: en las visitas recurrentes.

El LTV del restaurante se puede calcular multiplicando el ticket promedio (R$ 50) por la frecuencia de compra (4x al mes) y el tiempo de retención (24 meses). La fórmula es la siguiente:

LTV=(Ticket Promedio x Frecuencia de Compra x Tiempo de Retención)

Para que el negocio sea sostenible, el LTV debe ser significativamente mayor que el CAC. Por ejemplo, si el LTV promedio de tus clientes es de R$ 150 y el CAC es de R$ 20, la relación de 7,5 veces indica que tus estrategias están saludables.

¿Comprendes ahora por qué es tan importante fidelizar a tus clientes? Cuantas más veces regresen, mejor será el retorno de la inversión que hiciste para conquistarlos.

¿Por qué es importante analizar el CAC?

Calcular el CAC de tu restaurante es fundamental para evaluar la eficiencia de las campañas de marketing, fundamentar tus decisiones, hacer una planificación financiera eficiente y garantizar un buen retorno sobre la inversión.

un CAC elevado puede indicar que tus estrategias de adquisición no están funcionando de manera eficiente. Esto puede ocurrir debido a campañas mal dirigidas, costos publicitarios excesivos o baja retención de clientes.

Todo esto afecta la rentabilidad, reduce la capacidad de inversión en otras áreas importantes para el crecimiento y disminuye la competitividad de tu restaurante en el mercado.

En cambio, un CAC bajo refleja estrategias de marketing eficientes y alineación con el público objetivo. Entre las principales ventajas podemos citar un mayor margen de ganancia,

flexibilidad financiera para invertir en otras áreas y sostenibilidad del negocio a largo plazo.

Si calculaste el CAC de tu restaurante y descubriste que está elevado, ¡mira a continuación algunos consejos que te ayudarán a reducir el Costo de Adquisición de Clientes!

¿Qué hacer para reducir el CAC?

Para reducir el CAC de tu restaurante es necesario optimizar tus acciones de marketing para que traigan mejores resultados con inversiones más bajas. 

Por lo tanto, el primer paso es hacer una buena planificación de marketing, entendiendo cuál es el perfil de tu público y qué estrategias funcionan mejor: tipos de promociones, anuncios en redes sociales, eventos, etc.  

Utilizar un sistema para restaurantes que recopile datos demográficos y de consumo de los clientes es una excelente forma de obtener información valiosa para dirigir mejor las campañas. Isso permite atingir exatamente seu público alvo e atrair novos clientes para o seu restaurante. 

Algunas estrategias que puedes probar para reducir tu CAC son:

  • Contenido en redes sociales: Aprovecha el potencial de las redes sociales para aumentar el alcance de tus campañas de marketing sin tener que hacer grandes inversiones. 
  • Campañas con influencers locales: Invita a microinfluencers de la región a promocionar tu restaurante. Tienen una audiencia comprometida y pueden ayudar a atraer clientes con más eficacia. 
  • Promociones dirigidas: Ofrece descuentos exclusivos para quienes cumplen años o para quienes hagan su primer pedido por delivery, por ejemplo. Este tipo de acción suele ser bastante efectiva para atraer nuevos consumidores. 
  • Anuncios segmentados: Crea segmentación de anuncios en redes sociales para públicos específicos según ubicación, edad y preferencias alimentarias. Prueba diferentes segmentaciones de público y experimenta con diversos tipos de anuncios para identificar cuáles tienen mejor desempeño antes de aumentar las inversiones. 
  • Grupos y recomendaciones: Crea promociones para grupos más grandes u ofrece descuentos a quienes traigan un amigo. Así, incentivas a tus clientes fieles a traer nuevos. 

Y no olvides analizar los resultados de las campañas e implementar mejoras continuas, buscando siempre un mejor desempeño. Así, lograrás perfeccionar tus acciones, reducir los costos y conquistar más clientes.

Por último, invierte también en la fidelización. Como vimos, esto es fundamental para obtener el máximo retorno sobre la inversión en marketing. Ofrece una excelente experiencia al cliente, brinda una atención de excelencia y crea un Programa de fidelización para mantener tu clientela. 

Cuenta con EPOC para optimizar tus resultados

Utilizar un sistema para restaurante moderno y confiable es muy importante no solo para tener más eficiencia y brindar una excelente atención, sino también para recopilar datos, hacer seguimiento de los resultados y trazar estrategias más eficaces. 

A EPOC es una plataforma completa que puede ayudarte a reducir el CAC y alcanzar los objetivos de tu negocio.

Ofrece recursos para recopilar información de los clientes tanto en comandas individuales como en mesas. Así, tienes datos demográficos y preferencias de consumo para dirigir mejor tus estrategias de marketing y promociones.

Nuestro Dashboard Analytics también facilita la visualización y el análisis de los datos, brindando insights para que la gestión tome mejores decisiones y actúe de forma proactiva para optimizar los resultados de marketing y ventas.

¿Qué tal conocer estas y otras funcionalidades de EPOC? Fale com nossos consultores, cuéntanos tus desafíos y descubre cómo podemos ayudar a tu restaurante a crecer! 

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el CAC (Costo de Adquisición de Clientes)?
Es el valor promedio gastado para adquirir un nuevo cliente, incluyendo costos de marketing, publicidad, promociones, entre otros.
¿Cómo calcular el CAC de mi restaurante?
Divide el total invertido en la adquisición de clientes (marketing, ventas, etc.) entre el número de nuevos clientes adquiridos en un período. Utiliza la fórmula: CAC = Gastos Totales de Marketing / Número Total de Nuevos Clientes
¿Por qué es importante conocer el CAC de mi restaurante?
El CAC ayuda a evaluar la eficiencia de tus estrategias de adquisición de clientes y si el costo está alineado con los ingresos que ellos generan.
¿Qué gastos entran en el cálculo del CAC?
Se incluyen campañas de marketing, salarios de los equipos de ventas y marketing, materiales promocionales, comisiones y tarifas de plataformas de anuncios.
¿Cuál es el CAC ideal para restaurantes?
Depende del ticket promedio y del margen de ganancia del restaurante. El CAC debe compensarse con los ingresos que genera cada cliente a lo largo del tiempo.
¿El CAC puede variar según el tipo de restaurante?
Sí, los restaurantes con mayor ticket promedio o posicionados en nichos específicos generalmente tienen CAC más altos.

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Foto de Marianne Ternes

Marianne Ternes

Graduada en Periodismo por la UFSC, es especialista en marketing de contenidos y SEO para negocios B2B del sector tecnológico.

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